Présenté le 17 septembre lors de l’assemblée générale des personnels, le Plan d’action administrative (PAA) fixe les grandes actions structurantes que l’administration de l’Université de Montpellier Paul-Valéry entend conduire au cours des prochaines années.
Élaboré collectivement par les directions et les composantes, le PAA traduit les orientations de l’établissement en projets concrets, avec des échéances et des modalités de suivi. Jérôme Chausson, Directeur général des services, revient sur les ambitions de ce document et sur les principaux enjeux qui l’accompagnent.
Pourquoi un Plan d’action administrative ?
Jérôme Chausson : Le premier objectif est de prendre du recul par rapport au quotidien. L’administration est naturellement très mobilisée par la gestion courante, mais il est également nécessaire de dégager du temps pour réfléchir aux évolutions à venir et aux actions structurantes à conduire.
Le PAA répond ainsi à trois objectifs : contribuer à la stratégie globale de l’Université et à sa mise en œuvre opérationnelle, accompagner les réformes nationales qui ont un impact sur notre fonctionnement et, enfin, anticiper l’évolution des métiers et des organisations.
Ce plan est aussi le résultat d’un travail collectif. Les directeurs des services centraux et les directeurs administratifs des composantes ont travaillé avec leurs équipes. Au total, plus de 100 personnes ont contribué à son élaboration. La transversalité constitue d’ailleurs l’un des principes forts du document, les projets d’une direction ayant souvent des conséquences sur le travail d’autres services. Les partenaires de chaque action ont été identifiés dès sa conception.
Quelles sont les grandes priorités qui se dégagent du PAA ?
Jérôme Chausson : Le document s’organise autour de trois grands axes qui correspondent aux missions et aux enjeux de l’Université.
Le premier concerne la formation, avec notamment la mise en œuvre de la nouvelle offre de formation, le soutien à l’étudiant dans sa scolarité par des services de qualité, la valorisation des formations pour une visibilité renforcée ainsi que des actions en faveur de la vie étudiante. Le deuxième porte sur la recherche, avec un renforcement de l’accompagnement des porteurs de projets, des chercheurs et des doctorants, mais aussi une meilleure visibilité et valorisation de la recherche de l’Université.
Le troisième axe concerne le pilotage de l’établissement. Il couvre des domaines très variés : soutenabilité budgétaire, politique RH, évolution des métiers et intégration de l’intelligence artificielle dans les pratiques professionnelles, communication et transversalité, prévention et sécurité, patrimoine, modernisation des processus ou encore qualité des données.
Derrière cette diversité, il y a un enjeu commun : donner à l’administration les moyens d’accompagner les transformations de l’Université, avec des outils et des organisations adaptés. La qualité de la donnée, par exemple, doit permettre à terme de mieux croiser les informations et de disposer d’un pilotage plus prospectif.
Comment ce plan va-t-il se traduire concrètement ?
Jérôme Chausson : Le PAA n’est pas un document figé, ni un catalogue d’intentions. Les actions ont été conçues avec des échéances et, lorsque cela est nécessaire, des jalons intermédiaires. Elles doivent être réalisées dans le respect des plans de charge des directions et à moyen constant.
Une revue semestrielle permettra de suivre l’avancement des actions, de les recalibrer si nécessaire, de modifier leur calendrier ou, lorsqu’un blocage l’impose, de les abandonner. Le PAA a également permis d’engager la création d’un outil de suivi plus global, destiné à regrouper progressivement les informations relatives aux différents projets stratégiques de l’Université.
Ce suivi est essentiel : le PAA doit rester un outil vivant, capable d’évoluer avec les priorités de l’établissement et les transformations de son environnement. Son ambition est finalement assez simple : mieux anticiper, mieux travailler ensemble et donner davantage de visibilité aux projets qui vont structurer l’administration dans les prochaines années.
